Política de Privacitat de WePlayIn.Band
Introducció
Aquesta Política de Privacitat explica en detall com WePlayIn.Band ("nosaltres", "nostre" o "ens") recull, utilitza, comparteix i protegeix la teva informació personal quan utilitzes la nostra aplicació mòbil i serveis relacionats (col·lectivament, el "Servei"). Aquesta política s'aplica a tots els usuaris de la nostra plataforma, inclosos músics, membres d'orquestres i administradors/directors d'orquestres.
WePlayIn.Band està dissenyat específicament per a la gestió d'orquestres i bandes, proporcionant eines per a la planificació d'assajos i actuacions, l'organització del repertori, la gestió dels perfils i les posicions dels músics i la facilitació de la comunicació dins de les organitzacions musicals. El nostre compromís és gestionar les teves dades de manera responsable i transparent.
Informació sobre el Responsable del Tractament
WePlayIn.Band és el responsable del tractament de les teves dades personals. Els nostres servidors estan ubicats exclusivament dins de la Unió Europea, garantint el compliment dels estàndards europeus de protecció de dades.
Informació de contacte:
Correu electrònic: info@weplayin.band
Lloc web: www.weplayin.band
Informació que Recollim
Informació Personal
Quan et registres i utilitzes el nostre Servei, podem recollir la següent informació personal:
Informació del Compte:
Nom complet (nom i cognom)
Adreça de correu electrònic
Contrasenya (emmagatzemada en format encriptat)
Foto de perfil (opcional)
Número de telèfon (opcional)
Preferència d'idioma
Informació de Pertinença a l'Orquestra:
Rol dins de cada orquestra (Músic, Director, Administrador)
Assignacions de secció (p. ex. Cordes, Metalls, Vents)
Detalls de posició (p. ex. Primer Violí, Trompeta, Clarinet)
Competència instrumental i configuració de prioritats
Data d'incorporació a l'orquestra
Estat d'activació dins de cada orquestra
Informació de Contactes d'Emergència (per a músics):
Nom del contacte d'emergència
Número de telèfon del contacte d'emergència
Aquesta informació només és visible per als administradors i directors de l'orquestra
Dades d'Esdeveniments i Assistència:
Estat de disponibilitat per a esdeveniments (Disponible, No disponible, Provisional)
Historial d'assistència
Notes relatives a l'assistència o absència
Assignacions de posició per a esdeveniments específics
Dades d'Ús:
Dates i hores d'accés
Patrons d'ús de les funcionalitats de l'aplicació
Continguts generats per l'usuari com notes i informació sobre el repertori
Configuració i preferències de l'aplicació
Informació del Dispositiu:
Tipus i model de dispositiu
Sistema operatiu i versió
Identificadors únics del dispositiu
Adreça IP
Tipus i versió del navegador (si és aplicable)
Informació de xarxa mòbil
Informació de Localització:
Adreces dels llocs per a esdeveniments i assajos
Informació de ciutat i país per a les orquestres
Aquesta informació s'utilitza exclusivament per a propòsits d'organització d'esdeveniments
Integració amb el Calendari
Amb el teu permís explícit, podem accedir al calendari del teu dispositiu per:
Afegir esdeveniments i assajos de l'orquestra al teu calendari personal
Configurar recordatoris per a esdeveniments propers
Eliminar esdeveniments si són cancel·lats o modificats
Actualitzar els detalls dels esdeveniments quan hi hagi canvis
Pots controlar els permisos d'accés al calendari mitjançant la configuració del teu dispositiu en qualsevol moment.
Com Utilitzem la Teva Informació
Utilitzem la teva informació personal per a les següents finalitats específiques:
Per a Tots els Usuaris:
Gestió del Compte: Creació i manteniment del teu compte d'usuari, autenticació de la teva identitat quan accedeixes i personalització de la teva experiència.
Prestació del Servei: Habilitació de les funcionalitats principals de l'aplicació, incloent la planificació d'esdeveniments, la gestió del repertori i les funcionalitats de comunicació.
Comunicacions: Enviament de notificacions importants sobre:
Esdeveniments i assajos propers
Canvis o cancel·lacions d'horari
Anuncis i notícies de l'orquestra
Actualitzacions del sistema i informació de manteniment
Suport Tècnic: Resolució de problemes tècnics, resposta a les teves consultes i millora del nostre servei basada en el feedback.
Millora del Servei: Anàlisi de patrons d'ús per millorar les funcionalitats de l'aplicació, corregir errors i optimitzar el rendiment.
Per als Músics:
Gestió de Posició i Secció: Assignació i seguiment de les teves posicions dins d'orquestres i seccions.
Seguiment de Disponibilitat: Registre i visualització de la teva disponibilitat per a esdeveniments i assajos específics.
Organització d'Actuacions: Organització de llistes de repertori i accés a informació d'esdeveniments rellevants per a la teva posició.
Per a Directors i Administradors:
Gestió de l'Orquestra: Facilitació de l'organització de l'estructura de l'orquestra, seccions i posicions.
Administració de Músics: Gestió dels perfils dels músics, posicions i registres d'assistència.
Planificació d'Esdeveniments: Creació i organització d'assajos, actuacions i altres esdeveniments.
Seguiment d'Assistència: Seguiment de l'assistència dels músics i gestió de la disponibilitat per a esdeveniments.
Comunicació: Enviament d'anuncis i actualitzacions als membres de l'orquestra.
Compartició i Divulgació de Dades
Dins de les Orquestres
Operem segons un principi de visibilitat limitada basada en el rol i la necessitat de conèixer:
Informació Bàsica del Perfil: El teu nom, foto de perfil, rol, secció i posició seran visibles per als altres membres de les orquestres a les quals pertanys.
Informació de Contacte: El teu correu electrònic i número de telèfon només són visibles per als directors i administradors de la teva orquestra.
Informació de Disponibilitat i Assistència: El teu estat de disponibilitat i registres d'assistència per a esdeveniments són visibles per als altres membres de la teva orquestra.
Detalls de Posició i Secció: La informació sobre les teves posicions i seccions assignades és visible per als altres membres de l'orquestra per facilitar l'organització.
Accés Basat en el Rol:
Músics: Poden veure el seu propi perfil, les seves assignacions de posició, detalls d'esdeveniments i informació limitada sobre altres músics a la seva orquestra.
Directors: Tenen accés addicional per gestionar el repertori, esdeveniments i veure informació detallada sobre els músics a la seva orquestra.
Administradors: Tenen accés complet per gestionar tots els aspectes de l'orquestra, inclosos els perfils dels músics, posicions i registres d'assistència.
Proveïdors de Serveis Externs
Podem compartir informació específica amb proveïdors de serveis externs acuradament seleccionats que ens ajuden a oferir el nostre servei:
Proveïdor de Notificacions Push (OneSignal): Per enviar notificacions d'esdeveniments i actualitzacions importants.
Seguiment d'Errors (Sentry): Per monitoritzar el rendiment de l'aplicació i resoldre problemes tècnics.
Proveïdor d'Emmagatzematge al Núvol: Per emmagatzemar i fer còpies de seguretat de les dades de l'aplicació de manera segura.
Proveïdor de Serveis de Correu Electrònic: Per enviar notificacions per correu electrònic quan estiguin habilitades.
Tots els proveïdors externs estan contractualment obligats a utilitzar la teva informació exclusivament per proporcionar serveis a nosaltres i tenen prohibit utilitzar la teva informació per als seus propis propòsits.
Requisits Legals
Podem divulgar la teva informació si ho requereix la llei, una ordre judicial, una autoritat governamental o un organisme regulador. Només compartirem la informació que legalment estem obligats a divulgar i farem esforços raonables per notificar-te aquesta divulgació, llevat que estigui prohibit per la llei.
Procés d'Unió a l'Orquestra i Compartició de Dades
Quan Sol·licites Unir-te a una Orquestra
Quan utilitzes un codi d'activació o sol·licites unir-te a una orquestra:
Sol·licitud Inicial: La teva informació bàsica de perfil (nom, correu electrònic, foto de perfil) esdevé visible per als administradors i directors de l'orquestra que han de revisar la teva sol·licitud.
Estat Pendent: Durant aquest període de revisió, la teva informació està marcada com a "pendent" i només és accessible per als administradors i directors autoritzats d'aquesta orquestra específica.
Compartició Limitada de Dades: Abans de l'aprovació, només es comparteix la informació mínima necessària per identificar-te i processar la teva sol·licitud.
Cancel·lació de Sol·licitud: Si cancel·les la teva sol·licitud d'unió abans de l'aprovació, la teva informació s'elimina de la llista de pendents de l'orquestra, i ja no tindran accés a les teves dades.
Després de l'Aprovació de la Teva Sol·licitud
Una vegada la teva sol·licitud de pertinença és aprovada:
Major Visibilitat: Detalls addicionals del perfil esdevenen visibles per a altres membres de l'orquestra segons els seus rols, tal com s'indica a la secció "Dins de les Orquestres" d'aquesta política.
Integració de Dades: El teu perfil passa a formar part de l'estructura organitzativa de l'orquestra, permetent assignacions de posició i planificació d'esdeveniments.
Notificació: Rebràs una notificació informant-te que la teva sol·licitud ha estat aprovada i explicant quina informació es comparteix ara amb l'orquestra.
Responsabilitats de l'Administrador de l'Orquestra
Els administradors i directors de l'orquestra tenen obligacions específiques respecte a les dades dels usuaris:
Finalitat Clara: Han d'utilitzar la teva informació compartida només per a fins legítims de gestió de l'orquestra.
Requisit de Consentiment: Han d'obtenir el teu consentiment explícit abans d'utilitzar la teva informació per a qualsevol propòsit més enllà de la gestió estàndard de l'orquestra.
Garantia de Protecció de Dades: Com a responsables del tractament de dades en el context de la seva orquestra, els administradors han de garantir la protecció de les teves dades personals.
No Compartició Externa: Els administradors de l'orquestra tenen estrictament prohibit exportar, transferir o compartir dades dels membres fora de la plataforma WePlayIn.Band tret que:
Sigui requerit per la llei
Explícitament autoritzat per cada membre afectat
Necessari per al funcionament directe de l'orquestra (com compartir informació de contacte per a fins d'emergència)
Limitació de Comunicacions: Només poden contactar-te respecte a assumptes relacionats amb l'orquestra, tret que proporcionis un consentiment específic per a altres tipus de comunicació.
Sortida del Membre: Si abandones una orquestra, els administradors han de respectar aquesta decisió i deixar d'utilitzar les teves dades en aquest context orquestral.
Separació de Dades de l'Orquestra
Mantenim una estricta separació entre orquestres:
Les teves dades en una orquestra no es comparteixen automàticament amb altres orquestres a les quals t'unis
Cada orquestra opera com un entorn de dades separat
Els administradors d'una orquestra no poden accedir a la teva informació en una altra orquestra
Acord de Tractament de Dades
En crear i gestionar una orquestra a la nostra plataforma, els administradors de l'orquestra entren en un acord implícit de tractament de dades amb WePlayIn.Band on accepten:
Tractar les dades dels membres només per als fins declarats relacionats amb la gestió de l'orquestra
Implementar mesures de seguretat apropiades per protegir les dades dels membres
Assistir els membres en l'exercici dels seus drets de dades
Eliminar o retornar totes les dades personals després que un membre deixi la seva orquestra
Conduir totes les activitats de tractament de dades en compliment de les lleis aplicables de protecció de dades
WePlayIn.Band es reserva el dret de restringir o finalitzar l'accés d'administrador per a aquells que violin aquests requisits de protecció de dades.
Restricció d'Ús Comercial
Ens comprometem explícitament a que les teves dades personals mai seran:
Venudes a tercers
Utilitzades per a fins publicitaris
Compartides amb intermediaris de dades
Utilitzades per a activitats comercials més enllà del funcionament directe del servei WePlayIn.Band
Les teves dades es recullen i processen exclusivament amb la finalitat de proporcionar i millorar el servei WePlayIn.Band i no seran monetitzades ni explotades per a guanys comercials fora de la nostra oferta de servei directe.
Seguretat de Dades
Implementem mesures tècniques i organitzatives completes per protegir la teva informació personal:
Encriptació: Tota la transmissió de dades entre el teu dispositiu i els nostres servidors utilitza encriptació TLS/SSL.
Emmagatzematge Segur: Les dades personals s'emmagatzemen en format encriptat quan és apropiat.
Controls d'Accés: Controls d'accés estrictes limiten qui dins la nostra organització pot accedir a les teves dades.
Auditories de Seguretat Regulars: Realitzem avaluacions de seguretat regulars per identificar i abordar potencials vulnerabilitats.
Pla de Resposta a Incidents: Mantenim procediments per abordar promptament i eficaçment potencials violacions de dades.
Tot i que implementem aquestes salvaguardes, cap transmissió per internet o electrònica és mai completament segura. No podem garantir una seguretat absoluta, però ens comprometem a notificar-te ràpidament qualsevol violació que afecti la teva informació personal d'acord amb les lleis aplicables.
Retenció de Dades
Conservem la teva informació personal mentre:
El teu compte romangui actiu
La necessitem per proporcionar-te els nostres serveis
Sigui necessari per a fins empresarials legítims
Sigui requerit per la llei
Si elimines el teu compte, eliminarem o anonimitzarem la teva informació personal dins de 90 dies, excepte la informació que necessitem conservar per:
Compliment legal
Manteniment de registres financers
Resolució de disputes
Prevenció de frau
Els Teus Drets i Opcions
Com a usuari ubicat a la Unió Europea o altres regions amb lleis similars de protecció de dades, tens els següents drets:
Dret d'Accés: Pots sol·licitar una còpia de la informació personal que mantenim sobre tu.
Dret de Rectificació: Pots corregir qualsevol informació personal inexacta o incompleta.
Dret a la Supressió: Pots demanar-nos que eliminem la teva informació personal sota certes circumstàncies.
Dret a la Limitació del Tractament: Pots demanar-nos que restringim el tractament de la teva informació personal.
Dret a la Portabilitat de Dades: Pots sol·licitar una còpia llegible per màquina de la teva informació personal per transferir-la a un altre servei.
Dret d'Oposició: Pots oposar-te al nostre tractament de la teva informació personal per a certes finalitats.
Dret a Retirar el Consentiment: Pots retirar qualsevol consentiment que hagis proporcionat prèviament.
Com Exercir els Teus Drets
Per exercir qualsevol d'aquests drets, si us plau contacta'ns a info@weplayin.band. Respondrem a la teva sol·licitud dins de 30 dies. Podríem necessitar verificar la teva identitat abans de complir amb la teva sol·licitud.
Per a sol·licituds d'eliminació de dades, si us plau envia un correu electrònic específic amb l'assumpte "Sol·licitud d'Eliminació de Dades" a info@weplayin.band, incloent el teu nom complet i l'adreça de correu electrònic associada al teu compte.
Preferències de Notificació
Dins de la configuració de l'aplicació, pots:
Habilitar o deshabilitar les notificacions per correu electrònic
Habilitar o deshabilitar les notificacions push
Personalitzar els tipus de notificacions que reps
Proteccions Específiques de la UE
Com que els nostres servidors estan ubicats dins de la Unió Europea i complim amb els requisits del RGPD, et beneficies de proteccions addicionals:
Base Legal per al Tractament: Tractem les teves dades basant-nos en la necessitat contractual (per proporcionar el nostre servei), interessos legítims (per millorar el nostre servei), o el teu consentiment explícit.
Delegat de Protecció de Dades: Per a preguntes sobre protecció de dades, contacta amb el nostre DPD a info@weplayin.band.
Dret a Presentar una Reclamació: Tens el dret de presentar una reclamació davant la teva autoritat local de protecció de dades si creus que s'han violat els teus drets.
Privacitat dels Infants
El nostre Servei no està dirigit a persones menors de 16 anys. No recollim conscientment informació personal d'infants. Si ets un pare o tutor i creus que el teu fill ens ha proporcionat informació personal, si us plau contacta'ns a info@weplayin.band, i prendrem mesures per eliminar aquesta informació.
Transferències Internacionals de Dades
Tot i que els nostres servidors estan ubicats dins de la Unió Europea, els usuaris poden accedir al servei des de tot el món. Si accedeixes al nostre servei des de fora de la UE, la teva informació pot ser transferida i processada a la UE. Aquests països poden tenir lleis de protecció de dades diferents a les del teu país.
Quan transferim dades personals fora de la UE, garantim que hi hagi salvaguardes apropiades en lloc d'acord amb els requisits del RGPD.
Actualitzacions d'Aquesta Política de Privacitat
Podem actualitzar periòdicament aquesta Política de Privacitat per reflectir canvis en les nostres pràctiques o per raons legals, operatives o regulatòries. Quan fem canvis materials:
Publicarem un avís a l'aplicació
Actualitzarem la data "Darrera Actualització" a la part superior d'aquesta política
Enviarem una notificació per correu electrònic a l'adreça associada al teu compte
Sol·licitarem un nou consentiment quan ho requereixi la llei
Responsabilitats dels Administradors de l'Orquestra
Si actues com a administrador o director d'orquestra, tens responsabilitats addicionals:
Consentiment: Has d'obtenir el consentiment adequat dels músics abans d'afegir-los a la teva orquestra.
Minimització de Dades: Només reculls i utilitzes la informació personal que sigui necessària per a la gestió de l'orquestra.
Respecte a la Privacitat: Respectes les preferències de privacitat dels músics i els drets de dades.
Limitacions d'Accés: Limites l'accés a informació sensible a aquells que la necessiten dins la teva organització.
Confidencialitat: Mantens la confidencialitat de la informació dels músics i no la comparteixes fora de la teva orquestra sense consentiment.
Contacta'ns
Si tens preguntes, preocupacions o sol·licituds relatives a aquesta Política de Privacitat o les nostres pràctiques de dades, si us plau contacta'ns a:
Correu electrònic: info@weplayin.band Lloc web: www.weplayin.band
Per a sol·licituds formals de dades, incloent accés, correcció o eliminació, si us plau inclou "Sol·licitud de Privacitat de Dades" a l'assumpte del teu correu electrònic.
Darrera Actualització: 28 de març de 2025
En utilitzar l'aplicació WePlayIn.Band, reconeixs que has llegit i entès aquesta Política de Privacitat. Aquest document constitueix un acord vinculant entre tu i WePlayIn.Band pel que fa a la recollida, ús i protecció de la teva informació personal.