Informativa sulla Privacy di WePlayIn.Band
Introduzione
Questa Informativa sulla Privacy spiega in dettaglio come WePlayIn.Band ("noi", "nostro" o "ci") raccoglie, utilizza, condivide e protegge le tue informazioni personali quando utilizzi la nostra applicazione mobile e i servizi correlati (collettivamente, il "Servizio"). Questa politica si applica a tutti gli utenti della nostra piattaforma, inclusi musicisti, membri di orchestre e amministratori/direttori di orchestre.
WePlayIn.Band è progettato specificamente per la gestione di orchestre e band, fornendo strumenti per la pianificazione di prove ed esibizioni, l'organizzazione del repertorio, la gestione dei profili e delle posizioni dei musicisti e la facilitazione della comunicazione all'interno delle organizzazioni musicali. Il nostro impegno è quello di gestire i tuoi dati in modo responsabile e trasparente.
Informazioni sul Titolare del Trattamento
WePlayIn.Band è il titolare del trattamento responsabile delle tue informazioni personali. I nostri server sono situati esclusivamente all'interno dell'Unione Europea, garantendo la conformità agli standard europei di protezione dei dati.
Informazioni di contatto:
Email: info@weplayin.band
Sito web: www.weplayin.band
Informazioni che Raccogliamo
Informazioni Personali
Quando ti registri e utilizzi il nostro Servizio, potremmo raccogliere le seguenti informazioni personali:
Informazioni sull'Account:
Nome completo (nome e cognome)
Indirizzo email
Password (memorizzata in formato crittografato)
Foto del profilo (facoltativa)
Numero di telefono (facoltativo)
Preferenza linguistica
Informazioni sull'Appartenenza all'Orchestra:
Ruolo all'interno di ciascuna orchestra (Musicista, Direttore, Amministratore)
Assegnazioni di sezione (es. Archi, Ottoni, Legni)
Dettagli sulla posizione (es. Primo Violino, Tromba, Clarinetto)
Competenza strumentale e impostazioni di priorità
Data di adesione all'orchestra
Stato di attivazione all'interno di ciascuna orchestra
Informazioni sui Contatti di Emergenza (per i musicisti):
Nome del contatto di emergenza
Numero di telefono del contatto di emergenza
Queste informazioni sono visibili solo agli amministratori e ai direttori dell'orchestra
Dati sugli Eventi e Presenze:
Stato di disponibilità per gli eventi (Disponibile, Non disponibile, Provvisorio)
Cronologia delle presenze
Note riguardanti la presenza o l'assenza
Assegnazioni di posizione per eventi specifici
Dati di Utilizzo:
Date e orari di accesso
Modelli di utilizzo delle funzionalità dell'applicazione
Contenuti generati dall'utente come note e informazioni sul repertorio
Impostazioni e preferenze dell'applicazione
Informazioni sul Dispositivo:
Tipo e modello del dispositivo
Sistema operativo e versione
Identificatori univoci del dispositivo
Indirizzo IP
Tipo e versione del browser (se applicabile)
Informazioni sulla rete mobile
Informazioni sulla Posizione:
Indirizzi delle sedi per eventi e prove
Informazioni su città e paese per le orchestre
Queste informazioni sono utilizzate esclusivamente per scopi di organizzazione degli eventi
Integrazione con il Calendario
Con la tua esplicita autorizzazione, potremmo accedere al calendario del tuo dispositivo per:
Aggiungere eventi e prove dell'orchestra al tuo calendario personale
Impostare promemoria per eventi imminenti
Rimuovere eventi se vengono annullati o modificati
Aggiornare i dettagli degli eventi in caso di modifiche
Puoi controllare le autorizzazioni di accesso al calendario attraverso le impostazioni del tuo dispositivo in qualsiasi momento.
Come Utilizziamo le Tue Informazioni
Utilizziamo le tue informazioni personali per le seguenti finalità specifiche:
Per Tutti gli Utenti:
Gestione dell'Account: Creazione e mantenimento del tuo account utente, autenticazione della tua identità quando accedi e personalizzazione della tua esperienza.
Fornitura del Servizio: Abilitazione delle funzionalità principali dell'applicazione, inclusa la pianificazione degli eventi, la gestione del repertorio e le funzionalità di comunicazione.
Comunicazioni: Invio di notifiche importanti su:
Eventi e prove imminenti
Modifiche o cancellazioni di programma
Annunci e notizie dell'orchestra
Aggiornamenti di sistema e informazioni sulla manutenzione
Supporto Tecnico: Risoluzione di problemi tecnici, risposta alle tue richieste e miglioramento del nostro servizio in base al feedback.
Miglioramento del Servizio: Analisi dei modelli di utilizzo per migliorare le funzionalità dell'applicazione, correggere bug e ottimizzare le prestazioni.
Per i Musicisti:
Gestione della Posizione e della Sezione: Assegnazione e tracciamento delle tue posizioni all'interno di orchestre e sezioni.
Monitoraggio della Disponibilità: Registrazione e visualizzazione della tua disponibilità per eventi e prove specifiche.
Organizzazione delle Performance: Organizzazione degli elenchi di repertorio e accesso alle informazioni sugli eventi rilevanti per la tua posizione.
Per Direttori e Amministratori:
Gestione dell'Orchestra: Facilitazione dell'organizzazione della struttura dell'orchestra, delle sezioni e delle posizioni.
Amministrazione dei Musicisti: Gestione dei profili dei musicisti, delle posizioni e dei registri delle presenze.
Pianificazione degli Eventi: Creazione e organizzazione di prove, esibizioni e altri eventi.
Monitoraggio delle Presenze: Tracciamento delle presenze dei musicisti e gestione della disponibilità per gli eventi.
Comunicazione: Invio di annunci e aggiornamenti ai membri dell'orchestra.
Condivisione e Divulgazione dei Dati
All'interno delle Orchestre
Operiamo secondo un principio di visibilità limitata basata sul ruolo e sulla necessità di conoscere:
Informazioni di Base del Profilo: Il tuo nome, foto del profilo, ruolo, sezione e posizione saranno visibili agli altri membri delle orchestre a cui appartieni.
Informazioni di Contatto: La tua email e il numero di telefono sono visibili solo ai direttori e agli amministratori della tua orchestra.
Informazioni sulla Disponibilità e Presenze: Il tuo stato di disponibilità e i registri delle presenze per gli eventi sono visibili agli altri membri della tua orchestra.
Dettagli su Posizione e Sezione: Le informazioni sulle tue posizioni e sezioni assegnate sono visibili agli altri membri dell'orchestra per facilitare l'organizzazione.
Accesso Basato sul Ruolo:
Musicisti: Possono visualizzare il proprio profilo, le proprie assegnazioni di posizione, i dettagli degli eventi e informazioni limitate su altri musicisti nella loro orchestra.
Direttori: Hanno accesso aggiuntivo per gestire il repertorio, gli eventi e visualizzare informazioni dettagliate sui musicisti nella loro orchestra.
Amministratori: Hanno accesso completo per gestire tutti gli aspetti dell'orchestra, inclusi i profili dei musicisti, le posizioni e i registri delle presenze.
Fornitori di Servizi Terzi
Potremmo condividere informazioni specifiche con fornitori di servizi terzi attentamente selezionati che ci aiutano a fornire il nostro servizio:
Fornitore di Notifiche Push (OneSignal): Per fornire notifiche di eventi e aggiornamenti importanti.
Monitoraggio degli Errori (Sentry): Per monitorare le prestazioni dell'applicazione e risolvere problemi tecnici.
Provider di Archiviazione Cloud: Per archiviare e fare backup dei dati dell'applicazione in modo sicuro.
Provider di Servizi Email: Per inviare notifiche via email quando abilitate.
Tutti i fornitori terzi sono contrattualmente obbligati a utilizzare le tue informazioni esclusivamente per fornire servizi a noi e hanno il divieto di utilizzare le tue informazioni per i propri scopi.
Requisiti Legali
Potremmo divulgare le tue informazioni se richiesto dalla legge, da un'ordinanza del tribunale, da un'autorità governativa o da un organismo di regolamentazione. Condivideremo solo le informazioni che siamo legalmente tenuti a divulgare e faremo sforzi ragionevoli per informarti di tale divulgazione, a meno che non sia proibito dalla legge.
Processo di Adesione all'Orchestra e Condivisione dei Dati
Quando Richiedi di Unirti a un'Orchestra
Quando utilizzi un codice di attivazione o richiedi di unirti a un'orchestra:
Richiesta Iniziale: Le tue informazioni di base del profilo (nome, email, foto del profilo) diventano visibili agli amministratori e ai direttori dell'orchestra che devono esaminare la tua richiesta.
Stato in Attesa: Durante questo periodo di revisione, le tue informazioni sono contrassegnate come "in attesa" e sono accessibili solo agli amministratori e ai direttori autorizzati di quella specifica orchestra.
Condivisione Limitata dei Dati: Prima dell'approvazione viene condiviso solo il minimo di informazioni necessarie per identificarti e elaborare la tua richiesta.
Cancellazione della Richiesta: Se annulli la tua richiesta di adesione prima dell'approvazione, le tue informazioni vengono rimosse dall'elenco in attesa dell'orchestra, e non avranno più accesso ai tuoi dati.
Dopo l'Approvazione della Tua Richiesta
Una volta che la tua richiesta di adesione viene approvata:
Maggiore Visibilità: Ulteriori dettagli del profilo diventano visibili ad altri membri dell'orchestra in base ai loro ruoli, come delineato nella sezione "All'interno delle Orchestre" di questa politica.
Integrazione dei Dati: Il tuo profilo diventa parte della struttura organizzativa dell'orchestra, consentendo assegnazioni di posizione e pianificazione degli eventi.
Notifica: Riceverai una notifica che ti informa che la tua richiesta è stata approvata e spiega quali informazioni sono ora condivise con l'orchestra.
Responsabilità dell'Amministratore dell'Orchestra
Gli amministratori e i direttori dell'orchestra hanno obblighi specifici riguardo ai dati degli utenti:
Scopo Chiaro: Devono utilizzare le tue informazioni condivise solo per scopi legittimi di gestione dell'orchestra.
Requisito di Consenso: Devono ottenere il tuo consenso esplicito prima di utilizzare le tue informazioni per qualsiasi scopo oltre alla gestione standard dell'orchestra.
Garanzia di Protezione dei Dati: In qualità di responsabili del trattamento dei dati nel contesto della loro orchestra, gli amministratori devono garantire la protezione dei tuoi dati personali.
Nessuna Condivisione Esterna: Gli amministratori dell'orchestra hanno il divieto assoluto di esportare, trasferire o condividere i dati dei membri al di fuori della piattaforma WePlayIn.Band a meno che:
Richiesto dalla legge
Esplicitamente autorizzato da ciascun membro interessato
Necessario per il funzionamento diretto dell'orchestra (come la condivisione di informazioni di contatto per scopi di emergenza)
Limitazione sulle Comunicazioni: Possono contattarti solo per questioni relative all'orchestra, a meno che tu non fornisca un consenso specifico per altri tipi di comunicazione.
Uscita del Membro: Se lasci un'orchestra, gli amministratori devono rispettare questa decisione e cessare di utilizzare i tuoi dati in quel contesto orchestrale.
Separazione dei Dati dell'Orchestra
Manteniamo una rigorosa separazione tra le orchestre:
I tuoi dati in un'orchestra non vengono automaticamente condivisi con altre orchestre a cui ti unisci
Ogni orchestra opera come un ambiente di dati separato
Gli amministratori di un'orchestra non possono accedere alle tue informazioni in un'altra orchestra
Accordo sul Trattamento dei Dati
Creando e gestendo un'orchestra sulla nostra piattaforma, gli amministratori dell'orchestra stipulano un accordo implicito sul trattamento dei dati con WePlayIn.Band in cui accettano di:
Trattare i dati dei membri solo per gli scopi dichiarati relativi alla gestione dell'orchestra
Implementare misure di sicurezza appropriate per proteggere i dati dei membri
Assistere i membri nell'esercizio dei loro diritti sui dati
Eliminare o restituire tutti i dati personali dopo che un membro lascia la loro orchestra
Condurre tutte le attività di trattamento dei dati in conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati
WePlayIn.Band si riserva il diritto di limitare o terminare l'accesso degli amministratori per coloro che violano questi requisiti di protezione dei dati.
Restrizione sull'Uso Commerciale
Ci impegniamo esplicitamente che i tuoi dati personali non saranno mai:
Venduti a terze parti
Utilizzati per scopi pubblicitari
Condivisi con broker di dati
Utilizzati per attività commerciali al di là del funzionamento diretto del servizio WePlayIn.Band
I tuoi dati vengono raccolti ed elaborati esclusivamente allo scopo di fornire e migliorare il servizio WePlayIn.Band e non saranno monetizzati o sfruttati per guadagni commerciali al di fuori della nostra offerta di servizi diretti.
Sicurezza dei Dati
Implementiamo misure tecniche e organizzative complete per proteggere le tue informazioni personali:
Crittografia: Tutta la trasmissione di dati tra il tuo dispositivo e i nostri server utilizza la crittografia TLS/SSL.
Archiviazione Sicura: I dati personali sono archiviati in formato crittografato ove appropriato.
Controlli di Accesso: Rigorosi controlli di accesso limitano chi all'interno della nostra organizzazione può accedere ai tuoi dati.
Audit di Sicurezza Regolari: Conduciamo regolari valutazioni di sicurezza per identificare e affrontare potenziali vulnerabilità.
Piano di Risposta agli Incidenti: Manteniamo procedure per affrontare tempestivamente ed efficacemente potenziali violazioni dei dati.
Sebbene implementiamo queste salvaguardie, nessuna trasmissione internet o elettronica è mai completamente sicura. Non possiamo garantire una sicurezza assoluta, ma ci impegniamo a notificare tempestivamente qualsiasi violazione che influisca sulle tue informazioni personali in conformità con le leggi applicabili.
Conservazione dei Dati
Conserviamo le tue informazioni personali per tutto il tempo in cui:
Il tuo account rimane attivo
Abbiamo bisogno di esse per fornirti i nostri servizi
È necessario per scopi aziendali legittimi
Richiesto dalla legge
Se elimini il tuo account, elimineremo o renderemo anonime le tue informazioni personali entro 90 giorni, ad eccezione delle informazioni che dobbiamo conservare per:
Conformità legale
Tenuta di registri finanziari
Risoluzione delle controversie
Prevenzione delle frodi
I Tuoi Diritti e Scelte
In quanto utente basato nell'Unione Europea o in altre regioni con leggi simili sulla protezione dei dati, hai i seguenti diritti:
Diritto di Accesso: Puoi richiedere una copia delle informazioni personali che deteniamo su di te.
Diritto di Rettifica: Puoi correggere qualsiasi informazione personale inesatta o incompleta.
Diritto alla Cancellazione: Puoi chiederci di eliminare le tue informazioni personali in determinate circostanze.
Diritto alla Limitazione del Trattamento: Puoi chiederci di limitare il trattamento delle tue informazioni personali.
Diritto alla Portabilità dei Dati: Puoi richiedere una copia leggibile automaticamente delle tue informazioni personali per trasferirle a un altro servizio.
Diritto di Opposizione: Puoi opporti al nostro trattamento delle tue informazioni personali per determinati scopi.
Diritto di Revocare il Consenso: Puoi revocare qualsiasi consenso precedentemente fornito.
Come Esercitare i Tuoi Diritti
Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo info@weplayin.band. Risponderemo alla tua richiesta entro 30 giorni. Potremmo aver bisogno di verificare la tua identità prima di soddisfare la tua richiesta.
Per le richieste di rimozione dei dati, ti preghiamo di inviare un'email specifica con l'oggetto "Richiesta di Rimozione Dati" a info@weplayin.band, includendo il tuo nome completo e l'indirizzo email associato al tuo account.
Preferenze di Notifica
All'interno delle impostazioni dell'app, puoi:
Abilitare o disabilitare le notifiche via email
Abilitare o disabilitare le notifiche push
Personalizzare i tipi di notifiche che ricevi
Protezioni Specifiche per l'UE
Poiché i nostri server si trovano all'interno dell'Unione Europea e aderiamo ai requisiti del GDPR, benefici di protezioni aggiuntive:
Base Giuridica per il Trattamento: Trattiamo i tuoi dati sulla base della necessità contrattuale (per fornire il nostro servizio), degli interessi legittimi (per migliorare il nostro servizio) o del tuo consenso esplicito.
Responsabile della Protezione dei Dati: Per domande sulla protezione dei dati, contatta il nostro RPD all'indirizzo info@weplayin.band.
Diritto di Presentare un Reclamo: Hai il diritto di presentare un reclamo presso la tua autorità locale per la protezione dei dati se ritieni che i tuoi diritti siano stati violati.
Privacy dei Bambini
Il nostro Servizio non è diretto a individui di età inferiore ai 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente informazioni personali dai bambini. Se sei un genitore o tutore e ritieni che tuo figlio ci abbia fornito informazioni personali, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo info@weplayin.band, e adotteremo misure per eliminare tali informazioni.
Trasferimenti Internazionali di Dati
Sebbene i nostri server si trovino all'interno dell'Unione Europea, gli utenti possono accedere al servizio da tutto il mondo. Se accedi al nostro servizio dall'esterno dell'UE, le tue informazioni potrebbero essere trasferite ed elaborate nell'UE. Questi paesi potrebbero avere leggi sulla protezione dei dati diverse da quelle del tuo paese.
Quando trasferiamo dati personali fuori dall'UE, garantiamo che siano in atto appropriate misure di salvaguardia in conformità con i requisiti del GDPR.
Aggiornamenti a Questa Informativa sulla Privacy
Potremmo aggiornare periodicamente questa Informativa sulla Privacy per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche o per motivi legali, operativi o normativi. Quando apportiamo modifiche sostanziali:
Pubblicheremo un avviso nell'app
Aggiorneremo la data "Ultimo Aggiornamento" all'inizio di questa informativa
Invieremo una notifica via email all'indirizzo associato al tuo account
Richiederemo un nuovo consenso ove richiesto dalla legge
Responsabilità degli Amministratori dell'Orchestra
Se servi come amministratore o direttore dell'orchestra, hai responsabilità aggiuntive:
Consenso: Devi ottenere il consenso appropriato dai musicisti prima di aggiungerli alla tua orchestra.
Minimizzazione dei Dati: Raccogli e utilizza solo le informazioni personali necessarie per la gestione dell'orchestra.
Rispetto della Privacy: Rispetta le preferenze di privacy dei musicisti e i diritti sui dati.
Limitazioni di Accesso: Limita l'accesso alle informazioni sensibili a coloro che ne hanno bisogno all'interno della tua organizzazione.
Riservatezza: Mantieni la riservatezza delle informazioni dei musicisti e non condividerle al di fuori della tua orchestra senza consenso.
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Ultimo Aggiornamento: 28 marzo 2025
Utilizzando l'applicazione WePlayIn.Band, riconosci di aver letto e compreso questa Informativa sulla Privacy. Questo documento costituisce un accordo vincolante tra te e WePlayIn.Band riguardo la raccolta, l'uso e la protezione delle tue informazioni personali.